Hogyan állítsd be az asszisztensed

Az asszisztens beállítása nagyjából negyed óra. Nem kell hozzá telepíteni semmit, és nem kell értened a technikához.

Mielőtt nekikezdesz

Két dolgot érdemes előkészíteni. Az egyik a vállalkozásod neve úgy, ahogy szeretnéd, hogy az asszisztens kimondja. A másik az, hogy mit kérdezzen a hívóktól. Ezen érdemes egy percet gondolkodni, mert ez dönti el, mennyire lesz használható az összefoglaló, amit kapsz.

1. Nyisd meg az Asszisztens oldalt

A bal oldali menüben találod. Itt dől el minden, ami hívás közben történik.

2. Add meg a nevet és válassz hangot

Az asszisztens neve az, amit bemutatkozáskor mond. Lehet egy keresztnév, de lehet a cégneved is.

A hangokat meg tudod hallgatni, mielőtt választasz. Azt érdemes választani, amelyiket te magad is szívesen hallgatnád egy telefonban. Pro csomaggal a saját hangodat is feltöltheted, és akkor az asszisztens a te hangodon beszél.

3. Írd meg a forgatókönyvet

Ez a leghosszabb lépés, és ez számít a legtöbbet. A forgatókönyv mondja meg, mit kérdezzen a hívóktól és hogyan viselkedjen.

Nem üres lapról indulsz. A szakmádhoz kész sablont adunk, azt írod át a magadéra. Részletesen a forgatókönyvről szóló útmutatóban írtunk róla.

4. Állítsd be a beszédtempót és a türelmet

Két csúszka van. A beszédtempó azt szabja meg, milyen gyorsan beszéljen. A türelem azt, mennyit várjon, miután a hívó elhallgatott. Ha az asszisztens belevág az emberek szavába, növeld a türelmet.

5. Nyomd meg a Mentést

A változás azonnal él. A következő hívó már az új beállítást kapja, nem kell újraindítani semmit.

Mi történik ezután

Semmi, és pont ez a lényeg. Az asszisztens ott van, és akkor lép be, amikor nem veszed fel a telefont.

Minden hívás után kapsz egy SMS-t a visszahívandó számmal, és egy e-mailt a teljes összefoglalóval. A hívásnaplóban visszanézheted, mit mondott a hívó szó szerint.

Amit elsőre ne csinálj

Ne akard egyszerre tökéletesre csinálni. A beállítás nem egyszeri döntés, bármikor átírhatod, és a változás azonnal érvénybe lép.

A leghasznosabb, amit most tehetsz: mentsd el, amit eddig beírtál, és hívd fel magad egy másik telefonról. Öt perc, és többet fogsz tudni belőle, mint bármennyi gondolkodásból.